海洋石油工程公司:从项目管理到管理变革
海洋石油工程公司:从项目管理到管理变革
海洋财富网综合消息 2009年12月底,由海洋石油工程股份有限公司投资建造的中国海油珠海深水工程基地项目正式开工,项目投资额约50亿元,首期计划于2010年建成。项目将打造成为产业集群度高、竞争力强的现代化海洋工程研发制造基地和大型深水作业船舶支持基地。
这也是海洋石油工程公司近期推进的众多项目中的一个,随着国内外业务的不断增长,海洋石油工程公司为了以国际化标准满足同期工程项目多、工期紧的要求,跟踪控制工程进度以确保预算内的成本差异,海洋石油工程公司充分应用信息化手段进行项目管理,以提高关键资源使用效率,降低项目风险并建立企业项目管理的知识库,实现项目成功经验的复制。
业务快速发展催热项目管理
作为一家中国海洋石油总公司控股的上市公司,海洋石油工程股份有限公司主要提供集海洋石油、天然气开发工程设计、制造和海上安装、调试、维修以及液化天然气、炼化工程于一体的大型工程总承包服务,是目前亚洲最大且中国唯一的承揽海洋石油、天然气开发工程建设项目的总承包公司。
在上世纪90年代,海洋石油工程公司主要从事渤海的业务,作业水深基本上在40米以下,随后,该公司逐步90年代我们逐步走向南海,作业水深增加到120米。进入21世纪,其实际作业能力已经进入300米水深,具备了大型项目的总承包能力,公司也开始走向国际化,着重在东南亚市场开拓起新业务。
目前,海洋石油开发主要分为两大类,一种是全海域开发,也就是说从采油平台到油的处理设施、储存设施都是建立在海上的,销售也是在海上完成。第二种是海陆开发,这种开发方式的采油平台在海上,但是油气处理和销售都是在陆地进行,海上终端和陆地终端的连接是通过海底光缆来实现。
海油工程现在已经具备了EPCI总承包能力,其中包括设计、建造、安装和调试到投产在内的全过程,为了支撑整个EPCI的项目管理,海洋石油工程公司最终选择以Oracle Primavera P6企业项目组合管理解决方案构建企业级项目管理体系。
用信息化手段实现项目管理
据海洋石油工程公司刘学成介绍,其P6项目是分为两期来实施的,2008年,公司主要进行的是多级进度计划的管理和重大资源管理的实施开发。二期是在2009年2月到11月间,公司用了9个月的时间,主要进行了深化进度管理,加强企业的资源管,建立费用管理框架体系和一些工程部门的开发。
据Oracle Primavera全球事业部中国区销售经理刘玉海介绍,Primavera公司是全球著名项目管理公司之一,公司在2008年被甲骨文收购后,通过与甲骨文现有产品的融合,逐渐成为甲骨文公司项目管理方面一个全新的产品线。
甲骨文公司为海洋石油工程公司颁发Oracle P6最佳实践奖
Oracle Primavera P6管理软件能帮助企业能够管理各种规模和复杂度的项目,并可与客户关系管理、财务管理、人力资源管理系统、采购管理和产品生命周期管理等关键系统相集成,以确保为项目涉及的各组织领域提供准确、可访问的信息,进而改善企业范围内的协作,并简化各个层面的决策制定。
采用Oracle Primavera P6建立项目管理体系后,海洋石油工程公司所有在建、规划及投标的项目都能在系统中管理,加快了公司工程项目管理的标准化和专业化进程,例如2009年上半年并行管理35个大中型工程项目,管理总作业工时达2385万,另外高效准确地按国际标准投标也为2008年海外订单增长233%提供了有力支持。
通过企业项目管理体系,海洋石油工程公司实现高效详细的工程实施计划和能调整计划和项目组的平滑多级执行体系,有效保证了项目计划的可操作性,还实现了项目进度与成本费用的集成管理和动态衔接,帮助决策制定者获得关于项目状态、进度及费用的实时信息和分析报告,防止项目超支,在保证工程工期的同时降低了加班工作量,并为制定最佳决策提供支持。
海洋石油工程公司在项目管理体系中还建立了重大资源专项计划,有效的协调了各个工程项目对船舶和场地等重大资源的需求,显著提高了关键资源的利用率,在2009年上半年仅4艘外籍船舶就节省船天达190余天,节省费用达近千万美元。
此外,海洋石油工程公司还建立了企业标准WBS(工作分解结构) 库,为项目数据的对比分析奠定了基础,有效提高了项目管理人员的工作能力以及对项目管理理念的认识,为积累和运用项目成功经验奠定了基础。
海洋石油工程公司Oracle P6项目由拥有丰富行业经验以及大客户案例的乐华建科技(北京)有限公司负责实施,所取得的实施成果得到了甲骨文公司的积极肯定,该项目为此获得了甲骨文公司在中国的第一个“P6最佳实践奖”。
信息化驱动企业未来发展
海洋石油工程股份有限公司总裁姜锡肇在阐述公司未来技术发展路径时强调,今天应用P6只是企业面向未来发展的一部分,从公司整体发展来讲则是“科技领先、信息先行”。
海洋石油工程股份有限公司总裁兼党委书记姜锡肇
目前,我国工程企业的信息化与国外相比还有一定的差距,只有通过结合先进的管理思想和理念,才能让公司具备更强的竞争力。以海油工程公司为例,这家公司其实就是一个工程服务公司,过去业务仅仅覆盖做油气行业的工程建设,现在开始向镍矿、铁矿行业进军,还要生产钻井船,以及深水产品等。
但与竞争对手相比,海油工程公司在经营模式上并没有太大的区别,因此,公司要增强竞争力,进行项目管理专业人才的培训是很重要的一个方面,如今,信息化手段已经给企业腾飞打下了一个良好的基础。
姜锡肇强调,项目管理信息化的建设,给公司带来的三大变化。首先,公司专业人员的专业素养得到了提高,很好地提升了工作效率并满足了用户的需求;其次,运行效率的提高使得公司在第一时间就能了解到项目的进展情况,尤其是当资源和项目产生冲突时,决策者通过实时了解情况能够迅速进行决策;第三是知识管理,当企业充分运用信息化手段后,再加上公司在新的信息系统上的二次开发,许多知识都融入到信息系统中,这样一来,项目的执行就能够进行知识的累积和复用,这对企业在开展新的业务时将提供更好的帮助。

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