外理公司摘录防台、防汛、防雷击相关的预防常识，通过《外理简报》向职工进行宣传教育。他们对设备设施的电源管理，理货人员的防风、防雷击，以及在理货现场使用对讲机、手机、PDA等方面制定了具体的防范措施，组织职工进行学习。该公司还开展针对性检查，对汽车衡的接地线、办公楼的避雷针、室外设施、防汛工具进行检查、加固，保证完好，最大限度地避免事故的发生。