我局四项措施提升档案管理水平

来源:南京航道工程局   发布时间:2015-05-21 00:15:14 

近两年,特别是2008年我局搬入新办公大楼以来,档案工作在局领导重视和支持下、在长江航道局档案信息中心的指导和关心下,档案管理各项基础和业务建设进一步加强,档案管理整体水平得到了较大提升。为了进一步提高我局档案管理水平,规范档案管理工作,我局准备在今年达江苏省档案目标管理一级标准,为此我们开展了以下几方面的工作:

一是完善制度。我局制定完善了档案管理规章制度,规定各处室所需归档的文件资料必须在规定时间内完成整理,并及时提交局档案室,档案室须及时整理归档。我局领导还将档案管理工作纳入局机关岗位目标责任制进行专项考核,与年度目标考核挂钩。

二是规范管理。在新办公楼建设中,我局专门对档案库房进行了规划,扩大了档案库房的面积,为档案的存放预留了空间,并投入十余万元配备了档案密集架、防磁柜、防潮防火防盗等档案必配设备,在航道局档案信息中心关心下统一配备了档案专用网络软件,我们将所有档案目录全部录入软件,实现了库藏档案电子化管理。

三是加强学习。该局档案管理人员参加了长江航道局组织的业务培训,学习应用档案管理的相关软件,熟练掌握软件应用,并与同期各单位培训人员交流互动,提高了档案管理能力和服务水平。

四是接受上级部门同步指导。该局根据长江航道局信息中心档案管理工作的新要求、新目标,紧密配合上级部门现场和电话指导,我局经过上半年一系列的紧张工作,现已申报江苏省一级档案达标(相当于原国家二级标准),该项工作有望在下半年完成。

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