中国网2月28日讯 据东海监测中心消息,作为海区监测中心,东海监测中心的主要职能是为上级行政主管部门提供技术支撑。中心的基本产品是数据,数据是否有生命力,是否经得起历史的检验,质量是关键。作为单位生命线的质量,始终是中心领导班子年度工作主抓的重要内容之一。经过多年的努力,中心逐渐探索出以HYJCLIMS(海洋监测实验室信息管理系统)为抓手,创新质量管理手段,抓基础、重实效,逐步完善单位质量管理新模式,推动单位质量工作的全面进步,提升了单位的质量水平。
分立提升质量管理科。中心自2004年按照上级《关于同意东海监测中心设立质量管理科的批复》精神,设立了质量管理科,但质量管理科一直与其他职能科室合署办公,行政级别为副科级,不能有效行使质量管理和监督职能,成为掣肘中心质量进步的体制之弊。2012年,经中心领导班子多次研究,在调研借鉴其他单位经验的基础上,中心将质管科从其他科室分立开来,提高质量管理岗位的级别,增加质量管理人员;改变了质量管理岗位的考核办法,科长只对中心领导负责,由中心领导直接考核打分;质管科人员直接兼业务科室的质量监督员,避免了自己人监督自己人,碍于情面不敢监督,以及事务较多顾此失彼的问题。同时,从源头抓起,把好采样关,外业工作都必须派一名专职的质量监督员上船监督作业的各个环节。
迈出个人质量档案建设新步伐。员工个人质量档案,是记录员工在业务工作中的产品质量、时效,个人素质等情况的文档材料;它是一种管理手段,可应用于各类技术人才选拨、业务能力评定活动中,起着凭证、依据和参考作用。经过四五轮的修改完善,质管科拟定了《员工个人质量档案建设(初稿)》。中心员工个人质量档案建设初稿以“数据质量”为试点,目前已初步构建了业务质量、科技项目质量、员工基本素质三大版块(其中业务质量下设“数据质量”、“业务时效”两个层次)。中心下阶段将着重对员工个人质量档案中业务质量的“数据质量”内容进行修改,制定暂行管理规定施行。通过推进员工个人质量档案建设、动态跟踪、量化评估,可及时发现问题及出现的环节,便于及时纠正、预防,可有效提升员工责任意识,以(奖)惩督促行动,降低、避免发生质量问题,实现持续改进,并为构建个人诚信体系迈出重要一步。
开展质量体系文件修订完善工作。中心根据年度质量管理评审工作会议精神,落实年度质量管理评审工作整改意见,体现中心质量体系文件“持续改进”的指导思想,促进中心质量管理体系更加科学化、合理化,中心质量负责人牵头负责开展对质量管理体系文件修订完善工作,使之更符合单位不断变化的工作实际,以达到符合性、惟一性、系统性、有效性、预防性、动态性的特点,使质量管理体系逐步完善。据悉,中心自1992年首批通过海洋行业实验室国家计量认证以来,单位的质量管理体系文件已经过3次改版,47次修订,顺利通过了计量认证评审组的检查和飞行抽查,满足了单位的发展,同时也体现了“持续改进”的指导思想。
编发年度技术管理工作计划。自2012年中心编发首份年度技术管理工作计划以来,明确了评价室为中心技术管理归口部门,健全了中心技术管理体系的组织管理架构,进一步明晰了年度技术管理工作目标、工作内容、任务分工和时间安排等,对重点工作进行了全面部署。同时,根据工作需要,经班子多次研究,2012年,中心设立了技术管理与监督的副总工岗位,专门职司此项工作……
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