海监档案管理是海监机构的重要工作之一，做好海监档案管理工作，科学合理地使用海监档案，对于加强海监规范化建设，提高海监执法水平具有十分重要的意义和作用。

首先，海监档案是考察海监工作成果的重要依据。海监机构的执法工作是否规范、工作措施是否得力、规章制度是否健全，以及机构设置、人员配备、管理水平等方面的情况，都能从档案中得到查证和反映。

同时，海监档案是海监工作的重要参考资料。海监档案可以真实地记录海监机构发展的历史和变化，反映各个时期各项工作的开展情况，汇编上级部门的各种文件、通知，保存各次案件的文字、音像资料，帮助海监人员熟悉工作、制定计划、规范管理、提高执法水平。

各级各地海监机构应重视档案管理人员的培养。作为档案管理人员应符合这样一些条件和要求，首先要熟悉海监业务知识，能够准确把握、梳理档案的内容；二要严格履行《档案法》规定的职责和义务，严格遵守保密制度，确保档案资料的安全；三要热爱档案管理工作，有高度的事业感和责任心，在工作中主动热情、耐心细致。

在档案管理工作中要落实各项责任制，要实行由主要领导负责、档案管理人员具体实施的海监档案管理责任制、安全保管责任制、保卫保密责任制、档案状态检查责任制等制度。

要加强档案的整理和保管。档案工作人员要按照规定的原则和方法，对接收立卷归档的材料及时进行分类登记和整理装订，使之符合系统化、条理化和科学管理的要求，对存档资料要科学合理存放，防止丢失损坏，维护档案的完整性和安全性。同时，要加快档案管理的微机化步伐。随着网络信息技术的迅猛发展，档案管理正向微机管理与传统管理相结合的方向发展。在档案管理中应尽可能地建立电子目录，方便快速检索利用，提高工作效率和质量，促进海监规范化、标准化、科学化和现代化建设。