2012年5月22日，海南省商务厅会同省海洋渔业厅、省财政厅、省农业厅、海南出入境检验检疫局等部门召集海南水产加工、养殖、种苗、兽药等企业近百人在海口市召开海南出口水产品备案基地整改建设工作会议。会议通过现场参观学习典型项目单位、重点企业整改建设经验介绍、专家讲授相关法律法规、企业座谈讨论交流等多种方式，认真总结了2010年以来我省出口水产品备案基地整改 建设工作取得的成就和存在的不足，强调了提高水海产品质量安全水平和创企业自主品牌的重要意义，深入分析了我省水产品出口面临的国内外形势，听取了部分企业项目整改情况汇报，督促企业全面提升我省水产品出口质量，创自主品牌，扩大农产品出口。省商务厅姚磊副厅长、海南出入境检验检疫局杨祖江副局长在会上都做了重要发言。姚磊副厅长就当前我国外贸发展形势做了深入分析，强调了加强出口水产品备案基地整改工作的重要意义，并要求各有关部门和企业切实提高认识，加强组织领导，大力抓好今年水海产品进出口工作。
在互动交流中，企业表示，近几年在省政府大力支持下，我省水产品备案基地的软硬件设施设备和质量安全管理水平都有了很大提高：一是厂区环境、车间硬件、环保建设等硬件设施已基本达到进口国食品安全法律要求水平；二是实验室能力建设日趋完善，检测能力大幅度提高，多家企业更是获得国家实验室认可；三是企业更加注重研发团队建设，产品趋向于精深加工，增强了企业的竞争力和活力；四是大部分企业都建立了“食品安全控管体系”、“HACCP管理体系、卫生质量管理体系”，并通过“BRC”“ACC”食品认证、GAP管理体系认证和多家高端客户评审，质量管理水平有了大幅度提高；五是随着经济效益的稳步增长，重点龙头企业已不满足于贴牌生产，正在积极尝试创建自由品牌，做品牌企业。
培训会上，专家们针对目前企业项目整改建设过程中存在的问题做了详细说明和分析，深入讲解了进口国对进口食品农产品卫生质量安全的相关法律和政策规定，耐心讲授了相关法律知识，总结介绍了保持和巩固现有成果的经验和做法，对企业下一步的整改工作提出了建设性的建议，企业反映受益匪浅。